Nous recherchons pour notre client, un/e assistante administrative pour travailler au sein d’un département juridique d’un établissement financier.

Votre rôle:

  • La gestion des appels téléphoniques ;
  • La tenue de l’agenda des membres de l’équipe ;
  • La rédaction de courriers et la modification de documents ;
  • La préparation de voyages d’affaires et l’organisation de réunions;
  • L’organisation administrative de réunions : réservation de salles, préparation et distribution de dossiers ;
  • Diverses tâches de secrétariat (classement des dossiers, courriers, mails, fax, DHL, impressions) ;
  • La préparation de présentations pour des conférences, formations et séminaires.

Votre profil:

  • Première expérience en secrétariat de direction d’au minimum 2 ans ;
  • Parfaite maitrise de l'anglais et du français. L’allemand et le luxembourgeois sont considérés comme un atout;
  • Excellente connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
  • Capacité à travailler en équipe ainsi que de façon autonome ;
  • Dynamique et proactif (ve) avec un excellent sens de l’organisation

UN/UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POUR UN DéPARTEMENT JURIDIQUE
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